Aydınlatma Metni

HENIEN AID UYGULAMASI

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Mahmud Esad Coşan Eğitim Kültür Dostluk ve Yardımlaşma Vakfı (“MEC Vakfı” veya “Vakıf”) tarafından Henien Aid Organizasyonu (“Organizasyonu”) kapsamında aşağıda şekilde işlenebilecektir.

1. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Vakfımız; kişisel verileri gönüllü veya hak sahibinin bizzat kendisinden, kaydını gerçekleştiren bir tanıdığı veya yakınından, işitsel, elektronik veya yazılı olarak öğrenilen verilerden elde etmektedir.

Kişisel verileriniz, kanunlarda açıkça öngörülme (mevzuat gereği ayni yardım teslim edilenlere ilişkin verilerin ilgili kamu kurumu ile paylaşılması gibi), bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (bağış verilen Henien Aid kolilerinin, talep edilen adrese gönderilmesi gibi) ve açık rıza (verilerinizin üyesi olduğumuz Server Platformu paydaşlarıyla diğer etkinlik ve organizasyonlardan haberdar edilmesi amacıyla paylaşılması gibi) hukuki sebeplerine dayalı olarak işlemektedir.

1. Kişisel Verileri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz; Organizasyon süreçlerinin yürütülmesi, bu kapsamda ayni yardımların alınması ve teslimi, hak sahipliği tespitinin yapılması, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, Vakfın ve Vakıf ile ilişkili kişilerin hukuki ve teknik güvenliğinin temin edilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

1. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; başta Henien markasının sahibi Vera Turizm İç ve Dış Ticaret A.Ş. olmak üzere iş ortaklarımızla, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla özel iş ortaklığımızın olduğu şirketlerle; bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, hizmetlerin kalite kontrol, şikayet yönetimi ve risk analizi alanında hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere, log kayıtlarının hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep edilmesi halinde idari makamlar, adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetleriyle, denetleme ve durum tespit faaliyetleri için uzmanlar, hukuk büroları ve denetleme firmaları ile düzenleyici ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için kamu kurumları, sigorta şirketleri, sosyal yardım destek fonları, iş danışmanlarıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatinin gerektirdiği hallerde özel olarak belirlenecek (delil tespiti hizmeti sunan adli bilişim uzmanı gibi) üçüncü kişilerle, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek, yurt içinde veya yurt dışında işlenebilecektir. Ayrıca açık rızanızın varlığı halinde etkinlik, faaliyet ve projelerin duyurulması amacıyla SERVER Platformu üye ve paydaşlarına da aktarılabilecektir.

1. Veri Kategorileri ve Veri Türleri

1. İlgili Kişinin Hakları

Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre kullanmak için mec@mec.org.tr ile iletişime geçebilir veya https://mec.org.tr/kvkk-form.pdf adresinde yer alan formu doldurarak bu adrese gönderebilirsiniz.